Outlook, Teams, OneNote, Planner, Loop, OneDrive, SharePoint, et des usages simples de Copilot, pour mettre en place des pratiques claires et durables.
Dans beaucoup d’entreprises, Microsoft 365 est déjà installé. Pourtant, les équipes perdent du temps : trop de messages, des documents introuvables, des décisions qui se dispersent, des actions mal suivies.
Cette formation ne vise pas à “faire le tour des outils”. Elle vise à aligner des usages simples, partagés, et appliqués.
- réduire la surcharge de mails et de conversations
- retrouver rapidement l’information et éviter les doublons
- fiabiliser le suivi des décisions et des actions
Vous pouvez aussi proposer deux créneaux dans le formulaire pour un échange de 20 minutes. Réponse sous 24h ouvrées, avec une proposition de format adaptée à votre contexte.
Cette formation pour qui ?
Elle s’adresse aux dirigeants, managers et équipes (support, administratif, projets, commerce) qui utilisent déjà Microsoft 365 et veulent en tirer enfin un bénéfice net.
Les signaux typiques en entreprise :
- vos équipes disent “on ne sait pas où chercher”
- les fichiers existent en plusieurs versions
- les réunions se terminent sans plan d’action clair
- la boîte mail déborde et les priorités sont floues
- Teams est devenu bruyant, ou au contraire sous utilisé
Ce que vous obtenez concrètement
À la fin des 2 jours, vous disposez :
- de règles d’usage simples pour communiquer sans bruit (Outlook et Teams)
- d’une organisation claire des documents et de la connaissance (OneDrive, SharePoint, OneNote, Loop selon votre contexte)
- d’un système fiable de suivi des actions et décisions (Planner, To Do, listes)
- d’une méthode individuelle simple pour gérer mails, notes et tâches
- d’un plan d’ancrage, sécurisé par deux visios de suivi (J+15 et J+45)
Format
- 2 jours en intra entreprise, en présentiel, distanciel ou hybride
- groupe recommandé : 6 à 12 participants
- pédagogie basée sur vos cas réels, ateliers, mise en place immédiate
- Suivi d’ancrage inclus :
- visio J+15 : ajustements, questions, corrections des dérives
- visio J+45 : consolidation, montée en puissance, extension à d’autres équipes
Prix
- 3 400 euros HT pour 2 jours en intra entreprise.
- Visios de suivi incluses (J+15 et J+45).
- Hors frais éventuels.
Vous repartez avec une charte d’usages et des kits prêts à l’emploi, puis les visios sécurisent l’adoption dans la durée.
Déroulé
Jour 1 : réduire la surcharge et clarifier les règles d’usage
- diagnostic de vos usages actuels et des irritants
- principes d’organisation et de priorités : où communiquer, avec qui, et pour quoi
- règles simples pour Outlook et Teams : messages, canaux, réunions, décisions
- premiers réglages et décisions applicables dès le lendemain
Jour 2 : fiabiliser l’information et sécuriser l’exécution
- documents et connaissance : où ranger quoi, comment nommer, comment retrouver
- OneDrive, SharePoint, OneNote, Loop : choix pragmatiques selon votre contexte
- suivi actions et décisions : responsabilités, échéances, tableaux de bord simples
- intégration des usages simples de Copilot : cas d’usage utiles, limites, prudence
Visios de suivi
- J+15 : reprise des situations réelles, ajustements, consolidation
- J+45 : ancrage et extension, clarification des nouveaux besoins
Livrables remis à l’issue de la formation
- charte d’usages Microsoft 365 de l’entreprise (1 page)
- règles et architecture recommandées : Teams, mails, réunions, nommage
- kit documents : classement, partage, versions, responsabilités
- kit pilotage : suivi actions et décisions, modèle de compte rendu, tableau de bord
- mini guide “usages simples Copilot” : cas d’usage, limites, règles de prudence
Ils m’ont fait confiance
Je forme et accompagne des dirigeants, managers et équipes sur l’organisation, la communication et les usages numériques.
J’interviens auprès d’équipes de PME pour structurer les usages Microsoft 365 et réduire la surcharge au quotidien.
« Les équipes ont trouvé la formation sur les outils Microsofts et l’efficacité particulièrement utile, parce qu’elle part de leurs situations concrètes et transforme rapidement des outils déjà présents en pratiques claires et efficaces. Jérôme Dugast anime avec une écoute réelle, beaucoup de souplesse et un vrai sens du pragmatisme : il s’adapte au niveau de chacun, simplifie sans appauvrir, et fait avancer le groupe de façon très opérationnelle.«
Manon Cottin – Chargée de mission RH, AMP VISUAL TV
Questions fréquentes
On a déjà Microsoft 365, à quoi bon !
Justement. L’outil est souvent en place, mais les usages ne sont pas alignés. Le gain ne vient pas d’une nouvelle application. Il vient de règles simples, partagées, et tenues dans le temps.
Deux jours, c’est difficile à mobiliser.
Je propose aussi ce format en 4 demi journées, avec le même objectif et les mêmes livrables. Cela permet d’intégrer plus facilement la formation dans votre activité, tout en gardant le rythme d’ancrage.
Les niveaux sont hétérogènes.
C’est le cas le plus fréquent. L’approche par cas réels et ateliers permet d’embarquer tout le monde. Je cadre aussi des rôles : certains deviennent référents, d’autres consolident les fondamentaux.
Copilot, c’est sensible.
Je traite Copilot en usages simples et prudents : gagner du temps sur des tâches courantes, en respectant vos règles internes et la confidentialité. Nous posons des règles de base.
Prêt à remettre de l’ordre et à récupérer du temps ?
Je vous propose un échange de 20 minutes pour comprendre votre contexte et vous recommander le bon format.